Anna Szymańska
Deputy Head of Office Department
Biuro jest jednym z elementów kreowania marki
– odzwierciedla kulturę firmy i odgrywa ważną rolę w pozyskiwaniu wartościowych pracowników. Obsługujemy firmy na terenie całej Polski planujące pozyskanie nowej powierzchni biurowej lub renegocjacje obecnej umowy najmu, ekspansję bądź konsolidację powierzchni.
Obsługa transakcji
Kompleksowa obsługa transakcji w zakresie poszukiwania optymalnej powierzchni oraz negocjacji najlepszych możliwych do uzyskania warunków komercyjnych. Nadzorowanie i koordynacja prac członków zespołu, w tym prawnika, architekta i kierownika projektu.
Obsługa prawna
Weryfikacja kompletności dokumentacji niezbędnej do podpisania umowy najmu lub aneksu oraz przekazania przedmiotu najmu. Wsparcie w negocjacjach warunków i postanowień, jak również analiza wstępnego projektu umowy najmu lub aneksu.
Strategia środowiska pracy
Szczegółowe badanie istniejącej kultury organizacji i jej przejawów w przestrzeni biurowej, stanu komunikacji wewnętrznej wśród pracowników oraz analizy przestrzeni biurowej. To całościowy proces doradczy, który pozwala nam stworzyć inspirujące, przyjazne i efektywne miejsce pracy.
Zarządzanie projektem
Niezależna, zewnętrzna kontrola terminowości i jakości prowadzonych prac oraz weryfikacja i monitorowanie kosztów projektu. Doradztwo techniczne podczas negocjacji umowy najmu oraz określenie potencjalnych obszarów ryzyk/zagrożeń dla projektu.
Projektowanie wnętrz
Zaprojektowanie wnętrz pomieszczeń biurowych z uwzględnieniem oczekiwań klienta w zakresie funkcjonalności, estetyki, standardu wykończenia oraz potrzeb klienta, z możliwością przygotowania projektu wykonawczego.
Certyfikacja
Doradztwo przy zakupach, w tym najnowszych technologii, usług i produktów przyjaznych środowisku oraz pełna analiza kosztów wprowadzenia proekologicznych udoskonaleń. Ocena możliwości optymalizacji powierzchni biurowej w celu zmniejszenia kosztów eksploatacyjnych.
Wsparcie architekta
Analiza możliwości reorganizacji biura w celu zwiększenia efektywności wykorzystania powierzchni i działalności operacyjnej klienta oraz opracowanie koncepcji biura uwzględniającej optymalne założenia dotyczące funkcjonowania poszczególnych działów.
Audyt kosztów
Zdefiniowanie typów kosztów operacyjnych wchodzących w skład opłaty eksploatacyjnej oraz weryfikacja poprawności rozliczenia opłat za usługi w siedzibie wynajmującego na podstawie szczegółowej kontroli wszystkich niezbędnych dokumentów.
Napisz do nas.
Chcesz wynająć nowe biuro lub
renegocjować obecną umowę najmu?